FC2ブログ

ExcelをWord代わりに使う

本当は先日取材したことを記事にしなければいけないのですが、現在、別の仕事をしています。
どんな仕事かというと、原稿整理です。
原稿整理とは、雑誌などに掲載するために執筆してもらった原稿に対し、用字・用語を統一したり、読みやすくするために手を入れること。
昔から世話になっている雑誌の編集長から突然、この仕事を手伝ってほしいという話がありました。
自分たちでは手が回らないため、私のところに話が来たというわけです。
 
ライターとして独立する前は雑誌の編集者だったので、原稿整理は当たり前の仕事でした。
他人が書いた原稿を整理するなんて久しぶりです。
 
理工系の技術雑誌なので、執筆者は技術者。
なので、文章力は……という面がありますが、そこは目をつむります。
自分の文章力のなさを棚に上げて言えたことではありませんが……。
 
しかし、今回お願いされた原稿の中で、ビックリするものがありました。
ExcelWord代わりに使っているものがあったのです。
テキストが全部、Excelに貼られていました。
 
Excelは表計算、Wordはワープロ。
用途が明確に異なります。
文章を書くのであれば、そのために開発されたWordの方がはるかに便利。
Excelで文章を書くこともできますが、途中での修正や長文入力が面倒だったりするので、使いにくく不便なはずです。
 
Excelにテキストが貼られた状態では、とても仕事にならないので、原稿整理する前に全部テキストを抜き出し、Wordに貼り付けることにしました。
ただ、貼られたテキストが曲者でした。
一つのセルに全部のテキストが貼られていれば、まだよかったのですが、その原稿は一つのセルを一行としてカウントし、そこには一行分のテキスト量しか貼っていないのです。
 
したがって、一個一個のセルからテキストを抜き出す必要がありました。
しかも、テキストが貼られたセルは250個以上。
おかげで、テキストを全部抜き出すのに時間がかかりました。
非生産的な仕事だけに、ウンザリしたのは言うまでもありません。
 
こんな体裁の原稿、久しぶりに見ました。
私が雑誌の編集者をしていた頃、同じようにExcelword代わりに使った原稿を見たことがありましたが、いまでもこんな使い方をしている人がいるかと思うと、ビックリです。
 
職種や仕事によっては、Microsoft Officeの中でもExcelしか使わないというケースがあるでしょう。
私だって、Microsoft Officeの中だったら、ほとんどWordしか使いません。
その原稿の筆者が普段、Excelしか使っていない人であれば、使い慣れているExcelを使ったことも理解できないではありませんが、どう考えても長文テキストを入力するのには不向きなことは、使っていればわかるはず。
それでもExcelWord代わりに使ったというところが、私の理解を超えた、いや理解できない部分です。
 
このExcelに対するこだわりは何なのでしょうか?
大きな疑問です。
 
 
 
↓ランキング参加中。お願い、最後に2つポチッと!(できれば拍手も……)
にほんブログ村 本ブログ 編集・ライター・書店員へ
にほんブログ村

人気ブログランキングへ
 
 
関連記事

2 Comments

自遊自足  

ExcelをWord代わりに使う人っていましたね~
Wordって微調整できない時には体裁をととのえることができなくなることがあるので使いにくいと思ってる人がけっこう多かったです。

2014/07/30 (Wed) 08:40 | EDIT | REPLY |   

管理人の大澤裕司  

コメントありがとうございます

自遊自足さん

昔のWordは確かに使いにくいところがありましたね。
でも、バージョンが上がるにつれてだんだん使いやすくなってきた気がします。
完璧ではないですが、個人的には最近、あまり不満を感じることなく使っています。
一太郎を使っていた時代が懐かしいです。

2014/07/30 (Wed) 14:43 | EDIT | REPLY |   

Leave a comment